各学院：

根据《教育部科学技术与信息化司关于进一步完善高校专利数据库的通知》精神，为确保我校专利数据信息准确、做好专利监测工作，现请各学院进一步完善已有专利信息，并及时更新新增专利和专利转化情况。

一、工作内容

尽快维护已有专利信息

1.专利法律状态核实：重点对授权专利预填写的法律状态进行核对。法律状态为空缺的专利，请补充完善法律状态信息；法律状态为“在审”或“有效”的专利，如与实际不符，请根据实际情况及时修正。

2.有效专利转化状态填报：经核实确认法律状态为“有效”的专利，请完善专利转化状态、应用场景、领域分类等信息，其中“摘要”“实时状态”“专利权属”“国民经济行业分类”“战新分类”“技术领域（IPC主分类）”为必填项，“转化意愿”“意向价格”“技术成熟度”“专利价值分级自评”为选填项。

3.专利转化信息填报：对于法律状态为“有效”且已转化实施的专利，请补充完善专利转化信息情况，重点包括2024—2026年度专利的转化途径、合同签署时间、合同金额、到账金额、经费到账年度、转化单位名称及类型等信息，准确反映有效专利的实际应用及转化情况。

及时更新专利数据

对于各学院实际持有但未下发数据中的有效专利以及新增专利，请各学院及时补充至数据表中（附件1），确保专利数据全覆盖、无遗漏。

二、工作要求

1.请各学院高度重视，指定专人负责相关工作，压实压紧工作责任，确保专利数据的时效性和准确性，切实做到专利“底数清、情况明”。

2.科研处将已登记专利数据发送给各学院科研秘书，请各学院对授权专利信息进行全面核实与补充完善，并于2026年4月27日12点前将相关附件发送至科研处邮箱wtkyczk@whsu.edu.cn。

3.根据教育部科学技术与信息化司要求，请各学院从第2季度起，于每季度最后一个工作日前，完成当季数据更新，具体工作开展时间另行通知。

三、附件
附件1：新增专利基本信息表模板.xlsx
附件2：新增专利基本信息表字段码值列表.xlsx
附件3：专利信息数据字段填报说明.pdf

科研处 
2026年4月23日