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武汉体育学院横向课题管理办法(试行)
2016-04-08 10:57   审核人:   (点击: )

第一条 为使学校横向课题的管理工作规范化、合理化,鼓励和支持学校教师和科研人员积极承担企事业单位横向课题的研究,促进学校科研为地方经济建设和社会发展服务,加速科研成果转化,特制定本办法。

第二条 横向课题是指除申报立项的纵向资助课题外,由学校教职工接受政府部门、企事业单位、社会团体等有关组织的委托或协作开展的科学研究、决策咨询、技术开发、设计策划、软件开发等课题(包括国际合作项目),以及以学校名义承担的各级纵向科研项目中的子课题。

第三条 横向课题立项以自愿、互利、公正、诚实、信用、不损害学校名誉和利益为原则。提倡并支持学校教师、科研人员与地方政府及企事业单位开展横向科技合作。

第四条 学校科研处为横向课题组织管理机构的职能部门,各院(系、部、实验室、研究基地或中心)为二级管理单位。凡学校各部门在职人员获得的各类横向课题均遵照本办法执行。

第五条 横向课题的合同管理。

1、横向课题执行之前均需填写合同文本。合同应包括项目负责人的姓名及其基本情况、项目研究的主要内容及预期目标、成果形式及验收(鉴定)方式、研究工作起止时间、研究经费的额度及付款或支付方式、课题组成员的基本情况,以及协议双方各自应承担的其他义务及享有的权利,如知识产权等,根据需要还应明确违约责任。

2、签订横向课题合同是法律行为,其课题合同所含条款必须完整,课题内容清楚,课题指标明确,必须符合各项现行法律政策,必须具备履行横向课题合同的条件和能力。对有损学校利益、违反学校有关规定的合同不予立项。

3、所签订的横向课题合同对外统一以武汉体育学院的名义,经审核同意后在合同上加盖武汉体育学院公章。学校教师、科研人员及其他在职人员均不允许以个人名义签订横向课题合同或者未经报批擅自承担横向课题研究工作。

4、横向课题合同的审批程序,项目负责人填写好横向课题合同书经所在单位审批同意后报送科研处审核,由科研处负责报请学校主管领导审批。

5、签订的横向课题合同,经双方签字盖章后生效。项目负责人须在一个月内备齐相关文件到学校科研处备案,纳入学校横向课题管理。借阅有关合同要履行手续并按时返还,无关人员不得随意借阅。

6、对于履行中的课题合同,确因技术上无法克服的困难,造成不能履约或部分违约,需要变更或解除时,项目负责人应及时通知对方,并须签定书面协议,经科研处批准,可以变更或解除合同,书面协议交科研处一份备查。

7、合同发生纠纷时,经协商、调解不成的,依据合同法及有关规定由合同仲裁机构或法院依法解决。所需费用由该项目经费列支。

第六条 横向课题的过程管理。

1、横向课题实行项目负责人责任制。项目负责人应按项目合同的要求积极组织课题组成员开展研究工作,并保证课题研究按时、按质完成。

2、科研处对横向课题的执行情况和经费使用进行检查和监督。检查中发现的问题应及时会同课题负责人所在院(系)及课题组协商解决。

3、横向课题按计划进度完成研究工作后,由项目负责人及时将研究成果交课题委托单位鉴定验收,学校科研处不单独组织成果鉴定、验收。

4、横向课题完成后,项目负责人应在结项后一个月内将有关结题资料报送科研处备案,以便学校及时准确地进行科研成果信息统计。

5、凡违反上述规定,未经学校同意个人承接外单位委托横向课题,或未按要求向学校科研处提交有关材料的,均不能作为横向课题予以立项。

第七条 横向课题的经费管理。

1、横向课题研究经费必须全额汇入学校财务主管部门指定账号,纳入学校科研经费统一管理,并按规定提取10%管理费,用作学校科研发展基金。横向课题的研究经费按负责人和项目开设账户,专款专用。

2、横向课题经费的使用实行项目负责人负责制。项目负责人应严格按照课题委托合同规定的经费预算额度控制使用。

3、横向课题经费的使用范围:

(1)资料费:指收集资料过程中购买图书、翻拍、翻译资料的费用以及复印等费用;

(2)国内调研费:指为完成项目研究工作而进行的国内调研活动开支的差旅费;

(3)文具费:指研究所需的纸、笔等各种文具用品费用;

(4)小型仪器设备费:指计算机(含消耗材料和机时费)、扫描仪等设备;

(5)通讯费:指电话费、手机费、网络使用费等;

(6)小型会议费:指专题研讨等小型会议费用,以及成果评审鉴定等费用;

(7)横向课题仪器使用费、实验室使用费按学校大型仪器及实验室管理规定执行。

(8)人力资源津贴:指与课题研究有关人员的劳务费,最高不能超过项目总经费的30%。

4、横向课题研究中确需购置的仪器设备,报请科研处审批,其所购置的设备产权属学校,并向学校主管部门申报财产登记,项目负责人享有优先使用权。

5、横向课题在保证完成任务的基础上,按合同总额扣除实验动物费、耗材费、仪器使用费、实验室使用费、水电公用事业费、科研管理费、人力资源津贴等经费后,课题组可以按照以下比例提取余额,作为承担横向课题人员的内部奖励,其经费余额作为课题科研基金由课题负责人支配。

(1)10万元以上的合同,按余额的30%提成;

(2)10万元以下(含10万元)的合同,按余额的35%提成;

(3)5万元以下(含5万元)的合同,按余额的40%提成;

(4)2万元以下(含2万元)的合同,按余额的50%提成。

第八条 本办法适用于学校各单位(个人)利用学校的人、财、物、场地以及无形资产进行的所有横向课题研究。凡对项目情况隐瞒不报,一经核实,将给予通报批评,并酌情扣除项目负责人的岗位津贴。

第九条 横向课题研究成果学校在进行年度科研工作业绩考核、核算科研奖励时予以确认,其计分和奖励标准参见《武汉体育学院教师科研工作业绩考核实施办法》和《武汉体育学院科研奖励实施办法》的规定。

第十条 本办法自分布之日起执行,由科研处负责解释。

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